Goedkeuring
FileLinx Goedkeuring maakt het goedkeuringsproces kinderlijk eenvoudig.
FileLinx goedkeuring
Deze oplossing maakt het goedkeuringsproces kinderlijk eenvoudig. FileLinx Goedkeuring werkt namelijk 100% digitaal: upload een document en laat het intern beoordelen en goedkeuren. En ter ondertekening bied je het aan via SignRequest. Het allermooiste is: je digitale dossier is ook meteen op orde.
De 7 voordelen
- Gebruiksvriendelijk en eenvoudig
- Rechtsgeldige handtekeningen
- Chatfunctie om samen te werken aan documenten
- Automatisch versiebeheer en integratie met Office 365
- Mailfunctie om te waarschuwen dat een actie nodig is
- Uitgebreide zoekfunctie door al jouw documenten
- Jouw digitale dossier helemaal compleet
De 7 voordelen
- Gebruiksvriendelijk en eenvoudig
- Rechtsgeldige handtekeningen
- Chatfunctie om samen te werken aan documenten
- Automatisch versiebeheer en integratie met Office 365
- Mailfunctie om te waarschuwen dat een actie nodig is
- Uitgebreide zoekfunctie door al jouw documenten
- Jouw digitale dossier helemaal compleet
Goedkeuren kan zo veel makkelijker
Kun je dat ene contract niet terugvinden? En wat is de status van die offerte? Tussen alle papieren op jouw bureau kan het een helse klus zijn het juiste document terug te vinden. Dat kan slimmer!
Dus moet je vaak documenten laten goedkeuren of ondertekenen? Denk bijvoorbeeld aan declaraties, offertes, interne opdrachtbonnen of wat er dan ook relevant is binnen jouw bedrijfsproces. Kies dan voor een slimme digitale oplossing.
FileLinx Goedkeuring: kinderlijk eenvoudig
FileLinx Goedkeuring is een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee je documenten kunt laten goedkeuren of ondertekenen. De ideale toevoeging op Office 365 en SharePoint! Door de koppeling met SignRequest wordt het goedkeuringsproces kinderlijk eenvoudig, inclusief een rechtsgeldige handtekening. Bovendien is je digitale dossier ook meteen op orde.
FileLinx goedkeuring is ideaal voor goedkeuring en ondertekening van:
- Offertes en opdrachtbevestigingen
- Servicecontracten
- Abonnementen
- Personeelscontracten
- Inkooppcontracten
- Interne opdrachtbonnen
- Declaraties
- Etc.
Hoe werkt FileLinx Goedkeuring?
- Drag and Drop
- Maak een foto met je telefoon of tablet
- Upload een e-mail
- Leg een document onder de scanner
FileLinx Goedkeuring is geschikt voor alle typen documenten:
- Office bestanden als Word en Excel
- PDF bestanden
- Afbeeldingen
- Ook grote mediabestanden zoals filmpjes
Per type document kun je bepalen wie binnen de organisatie moet goedkeuren, zijn er opmerkingen van de fiatteurs dan kun je het document direct in FileLinx goedkeuring aanpassen inclusief automatisch versiebeheer.
Na interne goedkeuring wordt het document automatisch omgezet naar een PDF bestand en ter goedkeuring aangeboden aan de contactpersonen buiten je organisatie. Je kan tot 4 personen digitaal laten ondertekenen.
Bewaak via de dashboardfunctie wie nog moet ondertekenen en stuur desgewenst reminders. Na ondertekening wordt het originele document automatisch vervangen door het document met alle handtekeningen. Alle ondertekenaars krijgen ook een exemplaar in de e-mail.
Einde van de rit heb je een volledig digitaal dossier voor alle getekende documenten welke via desktop, tablet en smartphone volledig oproepbaar en doorzoekbaar is!
Begin klein en groei mee
Met onze oplossing maak je het goedkeuringsproces snel en makkelijk. Maar wil je meer? Voeg aan FileLinx Goedkeuring één of meer van onze kant-en-klare business solutions toe.
Denk aan CRM, automatische factuurverwerking, gestroomlijnd inkoopproces, etc. Wij helpen je graag met het maken van de juiste keuze.
FileLinx Goedkeuring is een samenwerking tussen FileLinx en SignRequest.
