Factuurverwerking
Geavanceerde software op het gebied van het automatisch herkennen en verwerken van inkoopfacturen.
Waarom een module voor factuurverwerking?
De verwerking van inkoopfacturen kan slimmer en efficiënter. Digitalisering en automatisering maken het mogelijk. Op die manier wordt de factuur binnen een bepaalde tijd afgewerkt en de voortgang bewaakt. Bovendien voorkom je zo fouten en dubbel uitgevoerde handelingen.
De 8 voordelen van factuur+
- Geen belletjes van de leverancier dat de factuur nog niet betaald is
- Niet alleen de happy flow, maar ook overzicht en controle over je disputen
- Een factuur regel voor regel controleren? Dat doet Factuur+ voor je
- Als een leverancier geen UBL of XML kan aanleveren, maakt FileLinx die voor je
- Automatische matching van facturen met orders: boeken en klaar!
- Factuur+ kan alle typen documenten herkennen en verwerken
- Altijd overzicht van de status van facturen
- Meteen beginnen met herkennen zonder templates en moeilijk gedoe? Dan moet je bij FileLinx zijn
Minder handelingen, meer inzicht in jouw factuurverwerking
De standaardoplossing FileLinx Factuur+ zorgt voor de gedigitaliseerde verwerking van inkoopfacturen, stroomlijnt het inlezen, herkennen, indexeren, controleren, fiatteren, archiveren en verwerken in het financiële systeem. Gedurende de afhandeling wordt een compleet digitaal dossier opgebouwd, van waaruit een inkoopfactuur op basis van tal van zoekcriteria is terug te vinden. Zoek je bijvoorbeeld een factuur, maar weet je alleen welk product het was? Onze interne zoekmachine vindt alles voor je.
Daarnaast blijven alle factuurgegevens, maar ook de gegevens over de afhandeling, beschikbaar voor rapportage en analyse. Door middel van het dashboard heb je inzicht in vragen als:
- Wat zijn onze 10 belangrijkste leveranciers?
- Hoeveel facturen verwerken wij eigenlijk per dag?
- Hoe snel boeken wij de facturen en kan dat sneller?
- En nog veel meer vragen die je zou kunnen hebben…
Nog slimmer met matching
Met Matching kun je snel zien of factuurregels overeenkomen met de ontvangstregels van bijbehorende orders, contracten of verplichtingen. Matching is de ideale toevoeging op FileLinx Factuur+.
Matching Enterprise
>5.000 facturen per jaar
Volledig automatische matching met Matching Enterprise. Wij robotiseren het volledige proces van matching zonder tussenkomst van de gebruiker, met uitzondering van het controleren en accorderen van de factuur. Je kunt de afwijkingen direct vanuit de matchingmodule afhandelen en correctieboekingen uitvoeren in het financiële/ERP-systeem.
- Factuurregels matchen ontvangstregels financieel (ERP) systeem
- Matching totaalbedragen (bij meerdere regels)
- Meerdere orders op een factuur matchen
- Afwijkingen worden duidelijk weergegeven
- ‘Manage by exception’ (alleen afwijkingen)
- Matching met contractverplichtingen in FileLinx
- Matching n.a.v. preview van de factuur (overzichtelijk)
- Onderstrepen van de data in de preview
Matching Professional
<5.000 facturen per jaar
Het grote verschil met Matching Enterprise is dat de gebruiker zelf via een vinkje de ontvangstregels aanklikt die matchen met de regels op de factuur. Je kunt de afwijkingen direct vanuit de matchingmodule afhandelen en correctieboekingen uitvoeren in het financiële/ERP-systeem.
- Factuurregels automatisch matchen met ontvangstregels in FileLinx
- Meerdere ontvangstregels tegelijk te selecteren en te matchen
- Matching totaalbedragen (bij meerdere regels)
- Meerdere orders op een factuur matchen
- Matching n.a.v. preview van de factuur (overzichtelijk)
- ‘Manage by exception’ (alleen afwijkingen)
- Matching met contractverplichtingen in FileLinx
Herkennen van facturen
FileLinx Factuur+ herkent op regelniveau automatisch de gegevens van gescande facturen en PDF’s uit e-mails. Ook digitale facturen worden automatisch ingelezen. Deze gegevens worden ter fiattering aangeboden in FileLinx Factuur+, onze oplossing die naar eigen wens is in te richten.
FileLinx factuurverwerking is uniek door free form herkenning en heeft geen vaste templates, de automatische regelherkenning en zeer hoge herkenningsgraad. De software is zelf lerend en kan automatisch coderen in ERP/financiële software.
Zo werkt FileLinx Factuur
FileLinx factuurverwerking beschikt over verschillende functionaliteiten. Hieronder zie je per tab in verschillende video’s hoe het werkt.
Bouw verder aan je proces
Het voordeel van FileLinx Factuur+ is dat je feitelijk een standaardoplossing krijgt, die je in een handomdraai kunt aanpassen aan de processen die jouw organisatie uniek maken. Doordat onze applicatie modulair is gebouwd, kun je klein beginnen en in fases jouw proces verder optimaliseren.
Inkoop+
Koppel Factuur+ aan Inkoop+ en automatiseer het inkoopproces van aanvraag tot betaling. Zo heb je altijd zicht op de ontvangsten, de bestellingen en de uitgaven.
Referenties
- Omoda -
Ingewikkelde processen worden makkelijk
Hoe ambitieus je wensen op het gebied van Inkoop, Facturatie of CRM ook zijn, onze superslimme experts gaan graag de uitdaging voor je aan! Het resultaat: een oplossing die een ingewikkeld proces stroomlijnt én makkelijk in het gebruik is.
